组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
行程规划建议：1）可以选择天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
很多人因为外出工作、远嫁、学习等等原因并不在家乡，导致自己的同学朋友分散的各地都有，想有一次同学聚会可能都是很多年以后。再次相聚时因为多年的不交往早已没了共同语言和激情，那么该如何避免尴尬呢，下面的几点将会帮到你。
不要劝酒。多年未见也没什么聊的，有的人就说啥也别说了都在酒里，不喝或者喝得少就会劝酒，说不给老同学面子等。这点一定切记，有多少因为劝酒喝坏的出了事都是连带责任。并且人家要是真的喝不了，你老是劝反而让自己下不来台。
组织报名接龙的消息，群主要经常在大群里提醒，直到聚会前两天结束，因为大家工作忙，有时候会看不见信息。为了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同学互相转告，一起订票前往，彼此有照应，是个不错的选择。
收尾工作包括收、退尾款，照片及视频收集，视频制作，剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定，多退少补，公开透明。照片和视频收集的方法很多，比如传照片及视频到网盘，存到U盘给大家邮寄，QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每个人都把自己拍摄的作品分享，将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等，大家集体商议，以方便为宜。
真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的，大多都有和大家相见的欲望，而从来不和同学联系的，或许自己的苦衷，参加与否，不必强求。曾经的同窗，再次相见，他乡遇故知，说说知心话，来一场没有功利的相聚，这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到，这也是情怀！