聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
行程规划建议：1）可以选择天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。小编按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向小编提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由小编做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,小编建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
聚会目的
时光匆匆，韶光易逝，岁月已花白了我们年少的青丝。离那段青葱岁月惘然间已过去了二十年，人生啊又有几个二十年？二十年的沧海桑田物是人非，二十年的天南地北天各一方，二十年的念念不忘切切在心，二十年前的你我正是豆蔻年华，二十年后的你我已是不惑之年。人生沉浮二十年，内心深处难以忘怀铭记于心的还是当年那份同窗之情。同学们，我们相聚吧！无论你身在何方，无论你是膏粱文绣还是两袖清风，同窗的友谊是永远不会变的。让我们暂时抛开社会的尘杂，抛开繁忙的公务，这一次，只为同窗，只为相聚。