首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
聚会宗旨重拾青春碎片，共叙同窗情谊。三、聚会原则（一）、聚会坚持自愿的原则。（二）、聚会一切花销坚持AA制原则。（三）、坚持财务公开化、透明化原则，让同学清楚每笔花销。（四）、坚持以节俭为主，不提倡过度奢华。
同学聚会活动流程安排 （一）、签到（上午9点至10点）：在离母校较近的酒店大厅里进行签到，每个人签下自己名字、通讯方式、联系地址等，并在签名墙前面进行拍照留恋。在签到处告知各位同学今日的活动流程安排。 （二）、集合重游母校（上午10点到11点30分），感受母校二十年的变化。二十年的物转星移，我们在变，母校也已不复当年模样。我们指着新的建筑新的变化遥想以前，想着我们青春年少时。 （三）、回酒店休息并进行午餐（12点开始），大家坐在一起共续旧事，一起重温同学情。 （四）、开展聚会活动（下午14点到下午17点），在酒店会议室开展聚会活动。
服装及宣传品的准备：确定本次聚会的Solgen，然后设计成了T恤衫的图案。总之要有统一服装，才有仪式感。设计完毕，联系厂家定制，负责服装的同学一一私信报名的同学，确定身材型号，在聚会前一周下厂印刷。为防止有人空降参加，服装的印制有10件左右的富裕。为了营造气氛，条幅，背板设计也都不可少。统一VI，在视觉上打造出来，让参加同学会的同学，有现场体验，迅速进入聚会状态。忘记自己是总经理还是公务员，是工人还是农民，统统把身份转换到学生角色上来。