首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
俗话说，人生四大喜：久旱逢甘雨，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。人生四大铁：一起同过窗，一起扛过枪，一起嫖过娼（不提倡），一起分过赃（不提倡）。在同学聚会上，这四大喜、四大铁都占好几项，想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险，打牌，喝酒，抱头痛哭，调侃谁暗恋谁，这都无可厚非。可同学聚会最重要的一条就是安全，现在媒体经常报道，多少年同学聚会，喝死一个人，全班担责；同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻，都十分令人痛心。因此聚会安排一位安全员，监督喝酒现场有无过量，外出活动看着同学的包及物品。此外，为每个同学购买意外险，力争把所有安全隐患都排除。确保开心玩乐没有安全隐患。愉快的来，高兴的去，才有可能下次再相聚。
现场仪式感的打造：大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗？肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式，有签到台，鲜花、礼品，专人拍照，场景提前布置好。与美女合影，与帅哥合影，随意组合合影，各种摆拍。等同学全部到齐之后，请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片，这个环节可以瞬间勾起大家的回忆，也是同学会的看点和泪点之一。
服装及宣传品的准备：确定本次聚会的Solgen，然后设计成了T恤衫的图案。总之要有统一服装，才有仪式感。设计完毕，联系厂家定制，负责服装的同学一一私信报名的同学，确定身材型号，在聚会前一周下厂印刷。为防止有人空降参加，服装的印制有10件左右的富裕。为了营造气氛，条幅，背板设计也都不可少。统一VI，在视觉上打造出来，让参加同学会的同学，有现场体验，迅速进入聚会状态。忘记自己是总经理还是公务员，是工人还是农民，统统把身份转换到学生角色上来。