聚会行程同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。
行程规划建议：1）可以选择天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
很多人因为外出工作、远嫁、学习等等原因并不在家乡，导致自己的同学朋友分散的各地都有，想有一次同学聚会可能都是很多年以后。再次相聚时因为多年的不交往早已没了共同语言和激情，那么该如何避免尴尬呢，下面的几点将会帮到你。
不要劝酒。多年未见也没什么聊的，有的人就说啥也别说了都在酒里，不喝或者喝得少就会劝酒，说不给老同学面子等。这点一定切记，有多少因为劝酒喝坏的出了事都是连带责任。并且人家要是真的喝不了，你老是劝反而让自己下不来台。
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。
当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。