1、同学聚会准、备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会，如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。
5、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
6、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。
聚会要进行几天要统一
同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。同一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办完，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
1、活动会场布置：可以用老照片设计成的照片墙，也可以用当年比较火的流行语，同学们爱吃的东西，爱做的事情，同学们常去的地方的 词语设计成图片布置到会场内。
2、同学聚会发言：可以选择抽取老照片形式，也可以电子版照片输入到抽奖软件里，抽到谁的照片大家先猜是谁，然后再发言。
3、回味当年：老师出试卷重新考试也挺好玩！
4、晚宴：一个系多个班聚会，或是人数比较多的班级聚会，设计班级亮相是个不错的环节
关于同学会场地的预订
将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。