同学聚会是以班为单位聚会还是以整个院系为单位聚会好？
一般班里人数比较少的话，比如30人/班，并且当时上学时候整个院系有课程在一起上，可以以院系为单位举办同学聚会，这样人比较多，在一起聚会更加有氛围，更加热闹一些，并且分摊的费用会比较少；如果班级里人数比较多的话，比如50-60人/班，可以以班级为单位举办同学聚会。
关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
关于同学会场地的预订
将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。
关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。