1、同学聚会准、备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会，如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。
5、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
6、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。
聚会场地的选择
要举办一场同学聚会，场地的选择十分重要。一场同学聚会，不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆，也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以，同学聚会要举办的成功圆满，场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩，一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到，交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见，尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
1，聚会开始阶段，同学们陆续到来，有些仍保持联系的同学携伴而来，但总有个别老同学独自前往，而且，若是一场时隔多年的聚会，就需要一个班级负责人提前了解信息，避免产生忘记名字的尴尬；
2，经过生活的磨砺，每个人的社会资本和社会地位都已产生明显的变化，参与同学聚会的人应暂时忽视工作时的姿态，以轻松自在的状态面对昔日老同学，避免影响个人情绪；
3，聚会过程中，少不了团体活动，而考虑到每个人的兴趣点和能力，最有意义和参与度的活动，似乎就是一起回忆那些陪伴了整个校园生活的老歌，同学间，你一句，我一句，自然而然地就熟络起来；
4，在室外的活动，是最令人轻松自在的，体育休闲运动可以让人暂时忘记生活压力，可以避免倾诉生活压力时对旁者造成的不适心情，而老同学间一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上体育课的回忆，带给人好心情；
一般来说同学毕业10年或是20年，30年聚会比较有纪念意义，并且这个时间间隔刚刚好，大家的聚会热情度也比较高，聚起来的同学更多。所以建议毕业整年份聚会。也可以根据各班不同情况自行调整，有的班同学选择5年一小聚，10年一大聚，这样也是比较好的。
同学聚会应该选择在哪里聚？
一般同学聚会都会选择母校所在城市，这样同学会有一种归属感，回来参加聚会就像回家一样亲切温暖。并且对这座城市比较熟悉，另外还可以看看这些年母校和这个城市的变化，找找当年的美好回忆；另外如果同学聚会次数比较多，也可以选择一个多数同学所在的城市，这样安排起聚会比较方便。