1、活动的目的性；
做每一场活动都有他的明确目的性，想要做成做么样的，我们想要达到哪一些要求，所以我们在做活动的前期，需要明确我们的需求，我们想要达到哪一些目地，然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。
2、延展活动的内容与丰富度；
我们确定活动主题之后，我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度。
3、活动的步骤是什么；
活动策划就像打仗一般，所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些，而不是胡乱的打仗，那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤，步，第二步，第三步等等这样，才能有让这个活动更加成功。
4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物；
活动策划是一场有组织性，有安排，到多人的一个事情，那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物，在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。
聚会举办时间要尽早确定。
毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。
1、首先被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作，通讯录制作，纪念册制作等服务项目。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举办活动的具体日期：几月几日，星期几。
4、最后写明举办活动的地点。
确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。同学聚会策划公司已为数千个集体提供优质的产品与服务，尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。