1、同学聚会准、备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会，如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。
5、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
6、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。
聚会举办时间要尽早确定。
毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。
聚会场地的选择
要举办一场同学聚会，场地的选择十分重要。一场同学聚会，不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆，也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以，同学聚会要举办的成功圆满，场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩，一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到，交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见，尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
1，聚会开始阶段，同学们陆续到来，有些仍保持联系的同学携伴而来，但总有个别老同学独自前往，而且，若是一场时隔多年的聚会，就需要一个班级负责人提前了解信息，避免产生忘记名字的尴尬；
2，经过生活的磨砺，每个人的社会资本和社会地位都已产生明显的变化，参与同学聚会的人应暂时忽视工作时的姿态，以轻松自在的状态面对昔日老同学，避免影响个人情绪；
3，聚会过程中，少不了团体活动，而考虑到每个人的兴趣点和能力，最有意义和参与度的活动，似乎就是一起回忆那些陪伴了整个校园生活的老歌，同学间，你一句，我一句，自然而然地就熟络起来；
4，在室外的活动，是最令人轻松自在的，体育休闲运动可以让人暂时忘记生活压力，可以避免倾诉生活压力时对旁者造成的不适心情，而老同学间一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上体育课的回忆，带给人好心情；