1、同学聚会准、备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会，如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，小编建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。
5、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
6、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。
1，聚会开始阶段，同学们陆续到来，有些仍保持联系的同学携伴而来，但总有个别老同学独自前往，而且，若是一场时隔多年的聚会，就需要一个班级负责人提前了解信息，避免产生忘记名字的尴尬；
2，经过生活的磨砺，每个人的社会资本和社会地位都已产生明显的变化，参与同学聚会的人应暂时忽视工作时的姿态，以轻松自在的状态面对昔日老同学，避免影响个人情绪；
3，聚会过程中，少不了团体活动，而考虑到每个人的兴趣点和能力，最有意义和参与度的活动，似乎就是一起回忆那些陪伴了整个校园生活的老歌，同学间，你一句，我一句，自然而然地就熟络起来；
4，在室外的活动，是最令人轻松自在的，体育休闲运动可以让人暂时忘记生活压力，可以避免倾诉生活压力时对旁者造成的不适心情，而老同学间一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上体育课的回忆，带给人好心情；
1、活动会场布置：可以用老照片设计成的照片墙，也可以用当年比较火的流行语，同学们爱吃的东西，爱做的事情，同学们常去的地方的 词语设计成图片布置到会场内。
2、同学聚会发言：可以选择抽取老照片形式，也可以电子版照片输入到抽奖软件里，抽到谁的照片大家先猜是谁，然后再发言。
3、回味当年：老师出试卷重新考试也挺好玩！
4、晚宴：一个系多个班聚会，或是人数比较多的班级聚会，设计班级亮相是个不错的环节
成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动策划的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与策划师的联系沟通，敲定服务项目、同学会方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。