聚会举办时间要尽早确定。
毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。
1、重返校园
母校就是那个当年我们一脸嫌弃，毕业离开了却不许别人去品头论足的地方。人生最美好的时光就是在校园里度过的。
在教室里让老师上一堂课，点个名，共同回忆一下当年的同桌，做过的糗事，暗恋的女生/男生，写过的情书，手舞足蹈的老师，无聊的自习。也可以在操场上漫步，打一场篮球，在学校餐厅吃个饭，回寝室看看。
2、趣味运动会
聚会总是吃饭唱歌很无聊啦，来点儿运动的放松一下会更好。比如在草坪上、沙滩上，搞一些竞技类的小游戏，活跃气氛不过了。
3、酒店会场
大部分聚会还是会选择在酒店的会场进行的，吃住方便，设备也齐全，当然凭借的丰富经验，会场内的活动策划也会很有趣的。同学聚会策划作为全球领先的同学聚会和同学信息服务提供商，公司已为数千个集体提供优质的产品与服务，尽力让每个参加聚会的同学都增添一份精彩的人生回忆。
4、度假别墅、轰趴馆
对于毕业不久的同学来说，这种新颖的形式会更喜欢，常年待在大城市朝九晚五谁都会厌倦啦，选择一个环境优美的地方来一次亲密的聚会非常有趣。
1、首先被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。同学聚会策划为同学聚会提供从、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一条龙服务。具体包括同学聚会活动流程策划稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作，通讯录制作，纪念册制作等服务项目。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举办活动的具体日期：几月几日，星期几。
4、最后写明举办活动的地点。
一般来说同学毕业10年或是20年，30年聚会比较有纪念意义，并且这个时间间隔刚刚好，大家的聚会热情度也比较高，聚起来的同学更多。所以建议毕业整年份聚会。也可以根据各班不同情况自行调整，有的班同学选择5年一小聚，10年一大聚，这样也是比较好的。
同学聚会应该选择在哪里聚？
一般同学聚会都会选择母校所在城市，这样同学会有一种归属感，回来参加聚会就像回家一样亲切温暖。并且对这座城市比较熟悉，另外还可以看看这些年母校和这个城市的变化，找找当年的美好回忆；另外如果同学聚会次数比较多，也可以选择一个多数同学所在的城市，这样安排起聚会比较方便。