1、活动的目的性；
做每一场活动都有他的明确目的性，想要做成做么样的，我们想要达到哪一些要求，所以我们在做活动的前期，需要明确我们的需求，我们想要达到哪一些目地，然后围绕我们的目的去开展我们的下一步工作。
2、延展活动的内容与丰富度；
我们确定活动主题之后，我们需要围绕着我们的主题去延展我们活动的内容与丰富度。
3、活动的步骤是什么；
活动策划就像打仗一般，所以我们在前期筹备时我们需要确定我们活动的步骤有哪一些，而不是胡乱的打仗，那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规划禾欣股份产的活动的步骤，步，第二步，第三步等等这样，才能有让这个活动更加成功。
4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物；
活动策划是一场有组织性，有安排，到多人的一个事情，那么在前期策划时要考虑活动扫行时会到哪一些人或物，在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。
聚会举办时间要尽早确定。
毕业多年，同一个班级的老同学都分布在全国各地，所以，每一场同学聚会活动会因为每次的人数，预算，食宿的场所不同也会有不同的消费层次的，从而呈现出一种消费阶梯。 由于每个人都有自己的事情要忙所以至少要在同学聚会开始前两个月，组织者开始各项准备工作。可以在聊天软件里先建一个同学群，尽可能把所有同学都联系上，好确定接下来的文化衫的件数以及酒店费用等。当然两个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。
聚会场地的选择
要举办一场同学聚会，场地的选择十分重要。一场同学聚会，不仅是同窗旧友之间对青葱年少时光的一次回忆，也是岁月匆忙中为了摆脱生活、工作压力的一次放纵。所以，同学聚会要举办的成功圆满，场地就起到了至关重要的作用。选择的场地既能联络同学感情又能够让同学们淋漓尽致的玩一玩，一般像五星级酒店或者轰趴别墅都比较符合。聚会场地一定要容易找到，交通便利。聚会场地选择环境要优质。聚会场地有纪念意义。聚会场地不一定局限于酒店饭店。聚会场地选择要考虑同学的意见，尽可能考虑周全。聚会场地选择要考虑同学经济状况。
关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。