纪念册是是岁月的写真，记忆的回顾，也是情感的酝酿天地。伴随着现代科技越来越发达，对传统事务的记载也越来越丰富，各式纪念册五花八门。
1、信息量多，不仅可以录入大量图片，远比照一张照片作为纪念丰富。
2、容易保存，一张普通毕业照片很容易弄丢，而纪念册醒目不会轻易丢失
3、可读性强，由于信息量多，同时也便于携带，加之是情感生涯一段特别留念的日子，因此可读性特别强。
4、性价比高，一般制作纪念册数量肯定是批量较多，随着现代印刷技术提高，单位制作成本也在不断下降。
5、容易翻新，由于拍摄日常纪念照片，不可能做到人手一张底片，而毕业纪念画册一般都是设计公司统一制作，只要把设计底稿刻录成光碟，以后随时都可以制作。
6、情感天地，一般纪念册少则是几十人纪念留影，多则是几百人乃至让千人统一制作，里面孕育着强烈情感世界在内。
组织同学会的原则就是：
民主集中，账务公开。
都交一样的份子钱，为什么不能人人参与决策呢？
效率问题。事无巨细，所有人讨论一遍、投票一遍，不但做不了事情，还会伤了感情。
比如，服装的颜色、款式，每个人都有自己的想法，讨论上几天吵得面红耳赤，都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开，讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿，信息登记表，文化衫，会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后，放下行李，到母校校区去走一走，可以去看一下老师，去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前，要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册，里面可以提供以前的相片，可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃，要多组织活动，及时发现离群的人，让他们不要脱离集体，把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动，或者安排一场篮球赛、足球赛等，多让他们参加，让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间，要随时有组织干部关注老师的动态，主持人要多从感谢师恩的话来说，要同学们能多与老师沟通 ，使老师有被尊重的感觉。
行为规范
条 为了使老同学在聚会过程中能不受外界事物干扰，专心致志地叙旧、交谈，请所有参加者自觉关闭手机、呼机、商务通、无绳电话、能上网的笔记本电脑等通讯设备。除上述设备外，不得以写信、发电报、点狼烟等其他任何形式与外界联系。
第二条 为了使此次聚会气氛活跃，所有人员不拘束，每位参加者无论性别、身高、体重有无异同，都必须饮酒——至少一杯啤酒（以扎啤杯为标准）。坚决不喝者，罚酒三杯后，准许喝饮料。
第三条 为了使大家在聚会中开怀畅饮，不醉不归，并确保所有人员回家时的安全，参加聚会者不得自己亲自驾驶汽车、摩托车、无轨电车、航天飞机等，不得使用自行车以及各种滚轴类交通工具。
第四条 为了使老同学之间叙旧、谈话时无所顾忌，参加本次聚会者不得带家属（同学之间结婚的除外），并且此次聚会的所有言论不得以网络、电视、广播、报纸等任何媒体形式对外泄露，尤其是对参加者的家属更要守口如瓶。
真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的，大多都有和大家相见的欲望，而从来不和同学联系的，或许自己的苦衷，参加与否，不必强求。曾经的同窗，再次相见，他乡遇故知，说说知心话，来一场没有功利的相聚，这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到，这也是情怀！一、邀请老师要有专门的邀请函，如果占用学校教室，需要提前和老师沟通，准备场地音响等。二、接待老师要准备好鲜花、礼品，流程里安排老师和同学发言的，要提前沟通，做好准备。三、有些老师年龄大的，需要指定专人接送，照顾老师的安全，全程陪同，保证安全。