为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
聚会活动策划 （一）、广泛征集意见，通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学，表达想要共续同学情谊的想法，了解大家的参与度与支持度，决定是否举办本次同学聚会。 （二）、选出同学中的积极分子组成聚会委员会，负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 （三）、选出聚会的总策划，负责整个聚会的运行，协调每组成员的工作； 选出聚会的文艺活动小组，负责本次聚会的活动，如唱歌、舞蹈……皆可，使活动现场更热闹、活动形式更丰富； 选出聚会的财务小组，大概规划出需要多少钱，将每笔花销记账，活动结束后，公开每笔花销； 选出聚会的摄影负责小组，由小组请专业的摄影师，全程跟拍和录制视频，活动结束后，整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等； 选出聚会的文字负责小组，负责主持人的主持稿，各位老师、同学的发言稿的校对工作； 选出聚会的设计制作小组，负责签名墙、活动背景等设计，布置现场和制作回忆PPT，和同学们一起回忆当年，回首过去。
如何组织一场有情怀的同学会一、首先确定时间、地点和主题。时间、地点和主题确定之后，才能组织大多数同学报名，毕业多年，大家分布在全国各地，有的甚至在国外，至少提前一个月确定时间和地点，方便大家报名、订票。聚会要有主题，名不正则言不顺。二、组织强有力的组委会。聚会事情相当繁琐，至少需要有六七位意见领袖担当组委会成员，做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加，把本次组织工作做好。日程表和名单，每位同学均要知晓。三、组织报名，正式报名提前交订金。
同学聚会活动流程安排 （一）、签到（上午9点至10点）：在离母校较近的酒店大厅里进行签到，每个人签下自己名字、通讯方式、联系地址等，并在签名墙前面进行拍照留恋。在签到处告知各位同学今日的活动流程安排。 （二）、集合重游母校（上午10点到11点30分），感受母校二十年的变化。二十年的物转星移，我们在变，母校也已不复当年模样。我们指着新的建筑新的变化遥想以前，想着我们青春年少时。 （三）、回酒店休息并进行午餐（12点开始），大家坐在一起共续旧事，一起重温同学情。 （四）、开展聚会活动（下午14点到下午17点），在酒店会议室开展聚会活动。 1、由主持人先开始暖场，放映二十周年聚会主题PPT，屏幕上放映着大家的年少的模样，放映着大家的青春年华，屏幕流转着时光，也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间，“东隅已逝桑榆非晚”，把握住以后的时光，今后的每一天都是年轻的一天。