组织同学会的原则就是：
民主集中，账务公开。
都交一样的份子钱，为什么不能人人参与决策呢？
效率问题。事无巨细，所有人讨论一遍、投票一遍，不但做不了事情，还会伤了感情。
比如，服装的颜色、款式，每个人都有自己的想法，讨论上几天吵得面红耳赤，都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开，讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿，信息登记表，文化衫，会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后，放下行李，到母校校区去走一走，可以去看一下老师，去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前，要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册，里面可以提供以前的相片，可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃，要多组织活动，及时发现离群的人，让他们不要脱离集体，把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动，或者安排一场篮球赛、足球赛等，多让他们参加，让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间，要随时有组织干部关注老师的动态，主持人要多从感谢师恩的话来说，要同学们能多与老师沟通 ，使老师有被尊重的感觉。
收尾工作包括收、退尾款，照片及视频收集，视频制作，剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定，多退少补，公开透明。照片和视频收集的方法很多，比如传照片及视频到网盘，存到U盘给大家邮寄，QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每个人都把自己拍摄的作品分享，将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等，大家集体商议，以方便为宜。
俗话说，人生四大喜：久旱逢甘雨，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。人生四大铁：一起同过窗，一起扛过枪，一起嫖过娼（不提倡），一起分过赃（不提倡）。在同学聚会上，这四大喜、四大铁都占好几项，想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险，打牌，喝酒，抱头痛哭，调侃谁暗恋谁，这都无可厚非。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
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