确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。
同学聚会最重要的一条就是安全，现在媒体经常报道，多少年同学聚会，喝死一个人，全班担责；同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻，都十分令人痛心。因此聚会安排一位安全员，监督喝酒现场有无过量，外出活动看着同学的包及物品
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。
会长：xx
副会长：xx
筹备委员会下设五个小组：
1 协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4 财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5 摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
摄影摄像无论是从定义上理解还是从应用上划分都分属于两个系统的理论层次，从定义上理解，摄影是指使用某种专门设备进行影像记录的过程，一般我们使用机械照相机或者数码照相机进行摄影。