确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。
行为规范
条 为了使老同学在聚会过程中能不受外界事物干扰，专心致志地叙旧、交谈，请所有参加者自觉关闭手机、呼机、商务通、无绳电话、能上网的笔记本电脑等通讯设备。除上述设备外，不得以写信、发电报、点狼烟等其他任何形式与外界联系。
第二条 为了使此次聚会气氛活跃，所有人员不拘束，每位参加者无论性别、身高、体重有无异同，都必须饮酒——至少一杯啤酒（以扎啤杯为标准）。坚决不喝者，罚酒三杯后，准许喝饮料。
第三条 为了使大家在聚会中开怀畅饮，不醉不归，并确保所有人员回家时的安全，参加聚会者不得自己亲自驾驶汽车、摩托车、无轨电车、航天飞机等，不得使用自行车以及各种滚轴类交通工具。
第四条 为了使老同学之间叙旧、谈话时无所顾忌，参加本次聚会者不得带家属（同学之间结婚的除外），并且此次聚会的所有言论不得以网络、电视、广播、报纸等任何媒体形式对外泄露，尤其是对参加者的家属更要守口如瓶。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情。
同学聚会，我们努力将它组织成相识二十年后的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
光阴荏苒，岁月如梭，不经意间我们已毕业三十余年，三十年沧海桑田世事变迁，三十年人在旅途风雨兼程。经过这三十余年的拼搏奋斗，我们都找到了自己的位置，得以喘气小酣；经过三十余年柴米油盐，各自品味了人生的酸甜苦辣，或知了天命或过了花甲，我们饱尝了世事艰辛，也享受了幸福欢乐。无论贫富贵贱如何，也无论世事如何变迁，我们都享受了自己一生中最精彩的年华。岁月如歌，无憾无悔。
21世纪以来，同学聚会服务的缩影已经在世界的很多角落以不同的形式展现着，中国内地是从2008年便是开始了聚会经济的分析，截至到2012年底，涉及聚会经济的年花费就高达10亿人民币以上，我国早从2000年出便是有了相关专业的聚会组织服务机构，其中以北京“同窗汇”为代表，在初期的时候便受到了北京电台采访报道。