确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。
仪容：
聚会时应保持微笑！以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
老师来时应保持微笑！以免被老师看出不耐烦或讨厌的情绪。
老师来时应保持微笑！一直到解散为止。
买单人员来时应保持微笑！不能显出心虚。
新闻媒体来时应保持微笑！显示聚会的团结和配合良好。
用餐时应神情急促！表示将马上进行下一个节目。
解散时应眉头紧锁！表示回家后仍将考虑下一次聚会。
另外吃饭时不许吧叽嘴、说话时可以使用方言，不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示优雅文明的素质。
见到过去情人和暗恋者，应大方得体，不得引起注意和不快！
收尾工作包括收、退尾款，照片及视频收集，视频制作，剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定，多退少补，公开透明。照片和视频收集的方法很多，比如传照片及视频到网盘，存到U盘给大家邮寄，QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每个人都把自己拍摄的作品分享，将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等，大家集体商议，以方便为宜。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
聚会旅游网致力于在全国范围内为广大周年返校校友提供同学聚会活动策划、酒店餐饮预定、交通接送、礼品采购、摄影摄像一条龙服务。每年有数万名校友接受我们的策划及服务，得到各届院校校友的好评