组织同学会的原则就是：
民主集中，账务公开。
都交一样的份子钱，为什么不能人人参与决策呢？
效率问题。事无巨细，所有人讨论一遍、投票一遍，不但做不了事情，还会伤了感情。
比如，服装的颜色、款式，每个人都有自己的想法，讨论上几天吵得面红耳赤，都不会有结果。
但不参与决策就不代表没有知情权。
计划、账务、活动进程、结果公开，讨论的过程和细节不公开。
同学聚会活动开始篇——接待的同学准备好签到簿，信息登记表，文化衫，会务手册等提前到达会场。
聚会可以安排报道后，放下行李，到母校校区去走一走，可以去看一下老师，去以前一起学习的地方聊聊。
在活动开始前，要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册，里面可以提供以前的相片，可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃，要多组织活动，及时发现离群的人，让他们不要脱离集体，把气氛要搞上去。
可以多安排拓展活动，或者安排一场篮球赛、足球赛等，多让他们参加，让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间，要随时有组织干部关注老师的动态，主持人要多从感谢师恩的话来说，要同学们能多与老师沟通 ，使老师有被尊重的感觉。
收尾工作包括收、退尾款，照片及视频收集，视频制作，剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定，多退少补，公开透明。照片和视频收集的方法很多，比如传照片及视频到网盘，存到U盘给大家邮寄，QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每个人都把自己拍摄的作品分享，将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等，大家集体商议，以方便为宜。
有时摄影也会被称为照相，也就是通过物体所反射的光线使感光介质曝光的过程。而摄像就是使用摄像机（视频拍摄设备）把光学图象信号转变为电信号，以便于存储或者传输。通俗一点解释就是，摄影是一种静态的影像记录过程，而摄像是一种连续动态的影像记录过程。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情。
同学聚会，我们努力将它组织成相识二十年后的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。