为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
聚会活动策划 （一）、广泛征集意见，通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学，表达想要共续同学情谊的想法，了解大家的参与度与支持度，决定是否举办本次同学聚会。 （二）、选出同学中的积极分子组成聚会委员会，负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 （三）、选出聚会的总策划，负责整个聚会的运行，协调每组成员的工作； 选出聚会的文艺活动小组，负责本次聚会的活动，如唱歌、舞蹈……皆可，使活动现场更热闹、活动形式更丰富； 选出聚会的财务小组，大概规划出需要多少钱，将每笔花销记账，活动结束后，公开每笔花销； 选出聚会的摄影负责小组，由小组请专业的摄影师，全程跟拍和录制视频，活动结束后，整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等； 选出聚会的文字负责小组，负责主持人的主持稿，各位老师、同学的发言稿的校对工作； 选出聚会的设计制作小组，负责签名墙、活动背景等设计，布置现场和制作回忆PPT，和同学们一起回忆当年，回首过去。
同学会策划公司承办的优势： 1、一站式服务，省心。同学联络、老师邀请、场地选择、活动方案制定、现场接待及服务、摄影摄像、视频制作、快递派送等等，基本上不用做什么，协调就好。 2、新颖的策划方案，有趣的活动设计，合理的行程安排。比如特色班团活动策划（重返校园、室外趣味运动会、主题晚宴、班级定制旅游），有感动，有欢乐，你只管参加，放松的玩。 3、资源丰富，价格合理。诸如酒店、度假村、农庄、景点等，哪里适合，哪里不适合，哪里有什么特色的游玩项目，价格又实惠，不专业的还真搞不定。用市场价换来为大家的贴心服务，你不花冤枉钱，还享受轻松难忘的聚会，何乐而不为？ 4、服务专业、经验丰富。很多活动中未知的小细节，有哪些注意事项，不经常办还真不知道，策划公司全部搞定咯。
聚会原则（一）、聚会坚持自愿的原则。（二）、聚会一切花销坚持AA制原则。（三）、坚持财务公开化、透明化原则，让同学清楚每笔花销。（四）、坚持以节俭为主，不提倡过度奢华。