确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。
纪念册是是岁月的写真，记忆的回顾，也是情感的酝酿天地。伴随着现代科技越来越发达，对传统事务的记载也越来越丰富，各式纪念册五花八门。
1、信息量多，不仅可以录入大量图片，远比照一张照片作为纪念丰富。
2、容易保存，一张普通毕业照片很容易弄丢，而纪念册醒目不会轻易丢失
3、可读性强，由于信息量多，同时也便于携带，加之是情感生涯一段特别留念的日子，因此可读性特别强。
4、性价比高，一般制作纪念册数量肯定是批量较多，随着现代印刷技术提高，单位制作成本也在不断下降。
5、容易翻新，由于拍摄日常纪念照片，不可能做到人手一张底片，而毕业纪念画册一般都是设计公司统一制作，只要把设计底稿刻录成光碟，以后随时都可以制作。
6、情感天地，一般纪念册少则是几十人纪念留影，多则是几百人乃至让千人统一制作，里面孕育着强烈情感世界在内。
仪容：
聚会时应保持微笑！以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
老师来时应保持微笑！以免被老师看出不耐烦或讨厌的情绪。
老师来时应保持微笑！一直到解散为止。
买单人员来时应保持微笑！不能显出心虚。
新闻媒体来时应保持微笑！显示聚会的团结和配合良好。
用餐时应神情急促！表示将马上进行下一个节目。
解散时应眉头紧锁！表示回家后仍将考虑下一次聚会。
另外吃饭时不许吧叽嘴、说话时可以使用方言，不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示优雅文明的素质。
见到过去情人和暗恋者，应大方得体，不得引起注意和不快！
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。
会长：xx
副会长：xx
筹备委员会下设五个小组：
1 协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4 财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5 摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。