为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
篝火晚会一般在晚宴后举行，近年来在同学聚会中备受大家喜爱，成为欢庆聚会的方式之一。我们曾多次帮学长学姐们承办篝火晚会，负责租赁场地和设备，联系主持人，提供篝火晚会游戏方案等。篝火晚会时，我们的工作人员也会一直陪伴着大家。
一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以提高全班之凝聚力为目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。（每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间和地点时间拟定于20XX年×月×日到20XX年×月×日。具体地点：（尽量征求大家意见）。
聚会原则（一）、聚会坚持自愿的原则。（二）、聚会一切花销坚持AA制原则。（三）、坚持财务公开化、透明化原则，让同学清楚每笔花销。（四）、坚持以节俭为主，不提倡过度奢华。