一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；
一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；
另外几个同学负责召集同学们报名；
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加
7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
收尾
豪华版：费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理，网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式（似成立同乡会），
还需把各个职位的聘书发放到位，做好会址管理。
贴士：剩余资金要处理妥当，否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销，若剩余资金较多，可成立基金会，用于江湖救急或作为同学子女
的教育基金等，帮助有需要的同学，定期公布账目。
普通版：采集照片，制作纪念册和通讯录，每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目，余下的钱累计到下次聚会。
轻巧版： 挑选照片，印制或发送到电子邮箱；结算费用，多还少补，或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里？
重返母校：同学聚会当然要去母校走一走，回到最初的起点，重走青春路，跟当年的教室、食堂、操场、寝室来个合影，还是当年的那群人、还是当年熟悉的场景。校园活动：回到校园，就是回到了青春，当然要体验一下青春的感觉。1、主题班会（同学再次自我介绍、老师再上一堂课、再一次做试卷考试、眼保健操等）2、升国旗仪式，做一次广播体操3、运动会，这里可以变成趣味运动会，再次体验学生时代的激情4、篮球赛或足球赛，学生时代女生们应该都有看男生打球的经历，让我们再次看看男生们的精神风采
筹办一场同学聚会也不是一件非常的简单的事，千篇一律的聚餐喝酒类型的同学聚会，已经不能激起大家参与同学聚会的热情了策划一场有意义的同学聚会方案就变得很有必要，那么如何通过有意义的同学聚会活动提高大家的参与积极性，让人觉得不枉此行呢?
首先一场有意义的同学聚会怎么能得了同学聚会文化衫呢?统一的同学聚会服装会让文化衫看起来更加有逼格更有组织感，同时可以解决大家为同学聚会穿着搭配的烦恼，也可以避免一些同学在服装上的炫富攀比，同时也可以让大家更加团结，像是一起回到了穿统一校服的日子，有意义的同学聚会文化衫还可以突出同学聚会的主题，拍照的时候也更加上镜集体的精神面貌也更好，也使得这次同学聚会更有纪念价值和创意感。