同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；
一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；
另外几个同学负责召集同学们报名；
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加
7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
欢迎宴（主宴，一般设置在晚上）
同学相聚，一场欢迎宴也是少不了的，为外地过来参会的同学接风洗尘，也是共同庆祝毕业多年后的相聚
这里可以设置一些比较活跃气氛的互动环节
（抽奖、播放回忆视频，转盘、大合唱等）
组织者或者班长致祝酒词，举杯共庆
现在举办同学聚会，大部分同学都很忙，安排活动，对接同学，考察场地等，是一件很复杂很麻烦的工作，而且一旦自己操作，那组织聚会的同学就没办法全身心的参与到聚会中来，这将会是一中遗憾。我们致力于同学聚会一站式策划执行服务，根据同学们的要求和想法，定制聚会活动，这也是一种很好的选择。总之同学聚会要玩好、吃好、喝好，聚完之后还要有回忆，有反响！这才是圆满的一场同学聚会