同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；
一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；
另外几个同学负责召集同学们报名；
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加
7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
现场
豪华版：写好日程流程，做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品，节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。
贴士：叙旧谈天是重点，食物酒水不能太差而扫兴，中档为宜。场子热不热，就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合，没有客气不客气，只有尽兴不尽兴。
普通版：校门口集合，会议室座谈叙旧，给老师派发纪念品。回原班级坐回原位，感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合节目，同学老师可上台，唱那些年唱过的歌，演那些年排过的戏。下午可以去爬山，或者举行球赛，女生在场边看，
就和当年一样。晚上，再聚KTV。
贴士：以上两种方案都事先写好流程，做好分工，记录好各项开销。现场组织有细节失误？好啦，大家都很开心，没人太在意。
轻巧版：约定时间地点集合，乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹，保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行内容可以是农家乐，逃离喧嚣和复杂，回归纯真；可以是租个郊区别墅（约百元/人）开party，玩桌游，搓麻将；
签到（集合）
同学相见必须得来点仪式感，签到仪式怎么能少
无论是选择在酒店，还是在哪里
设置一个签到台、一个签名墙、一些学生时代的记忆
发放聚会相关的东西也可以在签到就完成
采访一些同学
多年再次相见，见到同学眼，有些可能都认不出了，肯定就不少感受，还有激动的心情