同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；
一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；
另外几个同学负责召集同学们报名；
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加
7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间
筹备发起契机：毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。
贴士：寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。
团队组建
豪华版：适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头，开召集人会议，对筹备工作进行分工，包括总协调、
资金筹备、同学联络等，然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书，再分次召开筹备会议。
贴士：团队成员要遍布每个班级，人选是有稳定工作和假期、经济宽裕，工作生活在当地的同学。
建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。
重返母校：同学聚会当然要去母校走一走，回到最初的起点，重走青春路，跟当年的教室、食堂、操场、寝室来个合影，还是当年的那群人、还是当年熟悉的场景。校园活动：回到校园，就是回到了青春，当然要体验一下青春的感觉。1、主题班会（同学再次自我介绍、老师再上一堂课、再一次做试卷考试、眼保健操等）2、升国旗仪式，做一次广播体操3、运动会，这里可以变成趣味运动会，再次体验学生时代的激情4、篮球赛或足球赛，学生时代女生们应该都有看男生打球的经历，让我们再次看看男生们的精神风采