同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
同学聚会邀请人员
首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。
聚会目的：
同学情 师生爱 交流 沟通 分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
聚会原则：
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些计划，碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
现场
豪华版：写好日程流程，做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品，节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。
贴士：叙旧谈天是重点，食物酒水不能太差而扫兴，中档为宜。场子热不热，就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合，没有客气不客气，只有尽兴不尽兴。
普通版：校门口集合，会议室座谈叙旧，给老师派发纪念品。回原班级坐回原位，感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合节目，同学老师可上台，唱那些年唱过的歌，演那些年排过的戏。下午可以去爬山，或者举行球赛，女生在场边看，
就和当年一样。晚上，再聚KTV。
贴士：以上两种方案都事先写好流程，做好分工，记录好各项开销。现场组织有细节失误？好啦，大家都很开心，没人太在意。
轻巧版：约定时间地点集合，乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹，保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行内容可以是农家乐，逃离喧嚣和复杂，回归纯真；可以是租个郊区别墅（约百元/人）开party，玩桌游，搓麻将；