北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售及数字化扫描、档案整理业务；在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用，由于使用简单、容易上手，被国内20多个省级档案局（馆）和近四百家县市档案局（馆）推广使用，使用效果良好。
系统可实现文档一体化管理、电子件管理、文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理、制作打印各种报表、按照实际情况进行门类设置；资料管理、综合检索、利用管理、统计、档案编研、保管鉴定等多种功能适合一般行政单位、企业、科研机构使用；
对文件、资料、档案、图书，进行扫描，扫描后经过图像处理、合并（如果需要可以OCR）然后通过电脑加以利用，比传统的纸质利用查询速度快、利用率高、对纸质文件进行了保护，还有重复性。
配合我们赠送的档案管理系统，使您的工作更加得心应手。
质量控制与档案保护 —— 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9. DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。
4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率100%。
5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录：准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%
售后服务：
二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；
如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描，那科怡公司是您不错的选择；我们将以专业的技术为您提供服务。
项目 ID 子项 技术指标 单价 单位 数量 小计 备注
前期工作 1 档案接卷还卷 从档案负责人手中将档案接收到工作场地；将工作完成的档案归档到档案负责人手中；中间填写交接单。（距离大于50米收取） 0.10 页 ￥0
2 档案拆装卷 先拆卷后扫描，扫描完成后将档案还原装订，装订要求原孔装订，恢复档案原貌； 0.10 页 ￥0
文书档案 3 鉴定分类 根据归档范围、期限表对收集的文件进行鉴定去留、剔重、判断缺少文件，并将档案区分年度、期限、机构（问题）等工作 5.00 件 ￥0 件均不超20页；
4 整理 归档整理：对文件进行排序、更换装订、编页、盖添归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等；简化以件为单位计算；传统按卷内文件数量计算 5.00 件 ￥0
4 数据录入 需要对照实际档案的内容逐件录入； 1.00 条 ￥0 包括校对
5 目录打印 卷内文件目录、归档文件目录、备考表等 0.50 张 ￥0
6 扫描普通A4 "1、包括扫描的全部工作流程。扫描、质检、校对；
2、扫描精度：黑白采用300dpi,存储格式TIF。彩色采用300dpi，24位彩色扫描，存储格式JPG；" 0.35 张 ￥0
泛黄纸张、薄脆纸张等特殊纸张 0.45 张 ￥0
科技档案 7 鉴定分类 根据归档范围、期限表对收集的文件进行鉴定去留、剔重、判断缺少文件，并将档案区分年度、期限、机构（问题）等工作 5.00 件 ￥0 件均不超20页；
8 档案整理 对项目文件进行排序、更换装订、编页、盖添归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等 5.00 件 ￥0
9 图纸整理 包括对图纸的排序、叠图、装盒、书写卷皮、打印目录等； 20.00 张 ￥0
10 数据录入 需要对照实际档案的内容逐件录入； 1.00 条 ￥0 包括校对
11 目录打印 卷内文件目录、归档文件目录、备考表等 0.50 张 ￥0
12 普通A4 "1、包括扫描的全部工作流程。扫描、质检、校对；
2、扫描精度：黑白采用300dpi,存储格式TIF。彩色采用300dpi，24位彩色扫描，存储格式JPG；" 0.35 张 ￥0
泛黄纸张、薄脆纸张等特殊纸张 0.45 张 ￥0
13 图纸扫描 以A1大小为标准，其它参照此大小。 10.00 张 ￥0
书籍类 14 整理 对书籍进行分类（客户提