北京科怡档案数字化制作系统，是一款针对纸质档案进行条目著录、图像扫描、图像处理、压缩转换、数据校对、数据挂接、光盘制作（包括光盘档案浏览程序）于一体的纸质档案数据加工软件。
技术背景：
随着国内纸质档案数字化加工需求的日益增大，如何高效、安全、标准化的对纸质档案进行数字化加工，已逐渐成为各企事业单位，相关档案保管部门最关注的问题。我公司经历了长期的、大量的数字化加工工作，积累了丰富的技术和管理经验，并将这些宝贵的经验，融入到自行开发的档案数字化制作系统之中，使其能更高效、更可靠的满足档案数字化加工用户的需求。最终达到操作简单、方
便管理、节省加工成本的目的。
本系统的主要特点：
1.完全遵照档案数字化行业标准而设计；
2.界面简洁、操作简单；
3.执行效率高；
4.技术含量较高；
5.具有很强的适应性和通用性；
6.批处理能力很强；
7.纠错能力很强；
8.价格低廉，适合于档案数字化加工行业（软件成本小于项目总成本的5%）。
具体的技术特点：
1.提供框架方式扫描，大大减少了每页纸张的扫描时间；
2.完全键盘操作，提高了扫描、处理、著录的操作速度；
3.可自定义的数据库层次结构和字段结构，可以适应于任何门类档案的条目著录
；
4.高效的挂接校对能力，大大缩减了查错的时间，提高了数字化加工的质量和效
率；
5.大量的批处理操作，减少了人为操作的时间，提高整体的加工进度；
6.多页TIFF、PDF文件的拆分、合成、浏览及检索，大大降低了数字化加工的技术
成本；
质量控制与档案保护 —— 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9. DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。
4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率100%。
5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录：准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%
售后服务：
二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；
如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描，那科怡公司是您不错的选择；我们将以专业的技术为您提供服务。