1、软件企业认定档案卷内目录一份；2、软件企业认定申请表二份（网上审核通过后请打印、签字、盖章）；3、授权书和保证书各一份（被授权人是申请表中的联系人，法人或负责人手写签字、公章）；4、企业法人营业执照副本原件及复印件一份（复印件盖公章）；5、上年度12月份资产负债表、损益表、现金流量表各一份（复印件加盖财务章或公章，手写保证此报表与报税务的报表一致，损益表空白处手写营业外收入来源，交营业税的营业外收入应计入总收入，手写部分财务负责人签字并盖财务章）；
6、本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料原件及复印件各一份（复印件盖公章，上年度自产软件收入涉及的全部软件产品登记证书、软件著作权登记证书、专利证书等）；
7、系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料原件及复印件一份（复印件盖公章）；
8、提供占全年总收入35%以上的软件销售清单（首页、抽选页、末页）、抽选原件及复印件一份、合同的原件及复印件一份（自产软件收入占到软件总收入的50%以上，清单和复印件盖财务章，合同复印件盖骑缝公章）；
9、上年度费用明细账账本原件及12月份科研开发成本明细帐帐页（首页和末页）复印件一份（复印件加盖财务章）；10、大专以上人员名单（首页、末页）一份（加盖公章）；11、信息产业部要求出具的其他材料。