安排年会晚宴场地、年会气氛成立年会项目实施小组
1. 迎宾接待礼仪组（负责供应商及客人的接待及停车位指引、颁奖的礼仪服务）
2. 物品采购配送组（所有年会物资的采购）
3. 聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4. 晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5. 宣传组（负责主席台搭建、横幅制作，现场音响和录像）
6. 抽奖组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
7. 交通指挥组（负责停车场引位，有序有效进行停车）
拟邀嘉宾 1.员工：要求全员必须参加，不可以请假 2.公司各部门领导
3.客户：尽量邀请重要的大客户。或者对公司有恩的客户。
4.优秀员工及主管父母：提倡孝文化
5.重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
会场布置
1. 有好的音响和好的环境。能让大家一起就餐。
2. 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示、产品、愿景、使命、口号，以展架的形式展示年会现场，并通过员工展现体现）
3. 座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。
4. 会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。