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考勤机常见问题整理,案例

价格:面议 2019-12-27 01:39:03 541次浏览

目前,大部分企业都用上了考勤机进行考勤。但由于部分用户对于考勤机不了解,在选购和后续使用方面遇到了不少问题。笔者为此特别对用户关心的常见问题进行了整理,希望能够帮助到大家。

售前篇

考勤机的种类

按照识别类型来分考勤机一般有IC卡类、识别类、摄像类、指纹类等等这些。通俗一点主要就是感应卡、指纹打卡和人脸识别,这三类都是目前比较常用的考勤机种类。

按照对数据的处理方式可以分为两类。第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

各类考勤机的优缺点

1.机械打卡机(机械与电子相结合)

优点:简单直观,无须计算机知识,办公用品商店有售,价格较低

缺点:统计繁琐,需每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)适用范围:100人以下且环境较好的单位

2.磁卡考勤机/IC卡考勤机

优点:可利用计算机统计考勤数据

缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)

适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所,目前多用于门禁、银行等

3. 条形码考勤机

优点:光电读取条形码卡号,故障率低

缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码

4.感应卡考勤机

优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码

缺点:卡片成本偏高,无法解决""问题

5.指纹考勤机

优点:无须卡片,解决问题

缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高。

6. 人脸考勤机

优点:主要是以人的脸部特殊点的坐标信息等来做人员判别,解决,不接触身体而卫生。

缺点:拍摄角度或时间过长面貌改变后考勤机不能识别

7.眼虹考勤机(理想的考勤机

优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快。

缺点:成本过高

目前市面上的主流考勤机评测对比

现在考勤机在企业中的应用已经很普遍了,从总体上讲,现在市场上有的最多的莫过于打卡式考勤机、指纹考勤机以及人脸识别考勤机。其中打卡式考勤机一般应有于小型企业,指纹考勤机则应于中、大型企业,而人脸识别式考勤机则通常用于保密性强的单位,如:研究所、银行、军队、政府机关等。

以上三种考勤类型以人脸识别式考勤机的安全性与不可替代性最强,指纹式考勤机安全性属于中等,目前员工能用到的替代法如:等。而打卡式考勤机的替代性,直接可以员工之间随意抽卡打卡。

另外,虹膜考勤机识别速度和识别率方面都效率极高,而且完全杜绝了诸如等问题。但是由于价格原因,目前尚未普及。

选购篇

选购考勤机要注意哪些?

在综合考虑实际需求和预算费用的基础上,产品的质量、价格及服务成为影响选购的三大因素。

质量方面主要体现在产品的关键性能指标,例如核心主板及CPUFLASH内存容量大小、时间精准性、软件版本等。

价格方面主要体现在产品的性价比方面,“同质量的产品比价格,同价格的产品比质量”是采购者在价格方面的理性思考方法。

服务方面主要体现在产品的售后维修方面,选择有实力有品牌的厂家产品本身就是一种放心购买的保证,选择具有全国联保的售后网络优势的厂家,即可以享受就近服务的便利,又可以灵活对待公司新建各办事处或向外地搬迁的变化。

有了考勤机,还需要考勤管理系统吗?

这个需要根据企业的实际需求来决定,如果只是一般的考勤,普通的考勤机都可以满足,如果对软件有特别的要求,比如加人力资源,合同管理,薪资管理等的话,有的做成一卡通,有的就需要专门的考勤管理系统了。详细可自行搜索《【科普】考勤机和考勤系统的区别》这篇文章进一步参考。

使用篇

很多客户在将考勤机买回去以后,不知道怎么使用。或者在使用考勤机过程中,碰到一些问题无法解决,现将使用考勤系统过程中一些常见的问题列出来,希望能为大家解惑。

指纹考勤机篇

F: 考勤机不能与电脑通讯?

Q: 首先查看COM口和网口是否接好,然后查看考勤机设置:按“MENU 在“设置”→“系统设置”

里查 看考勤机的机号(默认为1),波特率(默认38400)。查看电脑及软件设置:电脑COM1口的波特率(默认38400),软件设置详见软件帮助。

F: 考勤机通讯连接时出现"笛笛"的鸣叫声是什么原因?

Q: ①使用RS-232通讯时如出现上述现象,则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。

②若是使用RS-485通讯,则可能是转换器通讯线的两根线接反了,或者是两根线粘在了一起。

F: 考勤机打开后一直反复显示"请重按(离开)手指",请问是什么问题?应如何解决?

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