如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行门禁管理：①一些手指上指纹被磨平；②手指上褶皱太多，经常变化；③手指上脱皮严重；指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰），尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。另外我们的门禁机为此提供了1：1比对方式和密码功能，可以设置这些员工使用1：1方式和密码进行门禁管理。
为什么独立型的门禁机安全性较低呢?
独立型门禁机的读卡与控制部分是集成在一个机器上面的,一般机器都直接安装在门外供人刷卡,如果这个机器背素质低下的人恶意破坏,那么这扇门就等于是没有锁的状态.因此,如果对安全系数要求比较高的单位,独立型门禁一体机是不符合需求的,最起码也要采用读头与控制部分分离的机器,即使这样成本可能高些,但还是物有所值的。
感应式门禁系统相对于以往传统的接触式门禁系统（如IC卡，磁卡，条码卡，TM卡等门禁系统），具有更多的优点。通过门禁系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置清楚地界定可以自由出入的范围，并对人员的进出情况进行纪录，以备查询，极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。同时，可以结合防盗报警、考勤、巡更等功能，更可以通过联动来实现对其他设备的控制，如消防联动、灯光和空调控制等。
门禁系统的主体分为三部分：专业门禁控制器、独立标准的读卡器和专业的电源机箱。其中门禁控制器装在电源机箱内，构成一个整体。电源机箱为整个系统提供电源供应，包括：稳压/变压和备用电功能。电源机箱一般被安装在室内较隐蔽的、安全的地方。与考勤门禁机不同的是，这种门禁系统是专业的出入安全控制系统，包括所有硬件和软件的设计功能都是完全针对出入安全控制需要的。