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现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的账簿。
3.总分类账
一般一个企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的账簿。在这1本总分类账中包含企业所设置的全部账户的总括信息。总分类账的外形和内页如图2.6所示。
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【例1-9】富华公司以现金购买原材料,现金减少40000元。
分析:现金科目属于资产类,“贷”方记录减少,同时原材料增加40000元,原材料也属于资产类科目,“借”方记录增加。因此,会计分录如下:
借:原材料40000
贷:库存现金40000
【例1-10】某大型机械厂购买固定资产200000元,用现金支付120000,以银行存款支付80000元。
分析:固定资产增加200000元,固定资产为资产类科目,“借”方记录增加,借记200000元;现金和银行存款均为资产类科目,“贷”方记录减少,应该贷记现金120000元和银行存款80000元。因此,会计分录如下:
借:固定资产200000
贷:库存现金120000
银行存款80000
其中,40000元+60000元=100000元,这就是借贷必相等。
通过以上几个案例可以看出,无论发生什么样的经济业务,在采用借贷记账法进行会计处理时均适应于“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,也符合会计恒等式的平衡关系。
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