食堂售饭机是指食堂就餐是时使用的计费硬件设备。食堂售饭机采用双面显示，操作者界面有中文显示区和键盘区，消费者界面有刷卡区和中文显示区。该设备用于管理食堂各售饭点，提高售饭速度，同时改善卫生状况、节省人力、物力和财力，特别是在售饭高峰。它不仅取代了传统意义上的饭票，并且实时接收售饭窗口机的流动数据并对售饭时机器的状态进行实时监控，有效的避免已经挂失了的卡（黑名单卡）非法使用。
食堂售饭机是以智能卡为信息媒介，利用智能卡读写技术，计算机软件技术，电子控制技术来实现收费结算的自动化管理。经过软件版本的不断升级与完善，食堂售饭结算管理系统在联网能力、通讯覆盖范围、统计分析功能、安全管理、日常操作智能化、系统运行快捷性和可靠性等方面都已跃居同类产品的制高点。
售饭机质量看厂家电子元器件选购，正规厂家有着严格的采购管理制度，元器件采购均来自大厂，部分元器件来自原装进口，在产品采购上多花一分钱，就能在维修返修和服务费中节省几百块钱，我们能算出这个明白账，所以质量始终是放在第一位的，我们做的是长期生意，好的质量、稳定的系统，虽利薄而细水长流，不像有的厂商都是一次性买卖，质量不行，大都合作一次，即使赚的再多也不长久，我们以为：百年大计，质量为先。
系统使用介绍
第一步：输入收费机编号并分组（或运行收费机测试自动完成编号添加）
第二步：更改管理员密码，保证软件的安全
第三步：运行收费机注册，更改系统密码，注册所有收费机，密码是12位16进制的数,将密码记下来妥善保管，千万不要遗失
第四步：初始化所有消费卡，使卡上的密码和系统密码一致起来
第五步：注册消费卡，输入持卡人资料等
第六步：如果多人操作软件，要添加管理员并根据各自的职责予以授权
第七步：认真校对所有收费机的时间，该功能可由软件自动完成