在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料：
1 房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；
2 聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；
3 施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4 提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6 经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7 装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；
8 管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
办公室里面涉及的线路较多。办公室所需要的电量是非常大的，而且所需要的电线线路也比较多，办公室装修网络布线中所有需要穿管的线，必须用钢管，而不能是家装里常见的pvc管，线盒也是铁盒子。
消防设备
办公室聚集的人较多，所以一定要备有齐全的消防设备，装修前一定要合理布局好消防设备的存放处，设置消防通道和粘贴消防通道标记，办公室装修的时候要有应急灯、消防指示灯等标志
装修材料
办公室装修所用的装修材料尽可能选用不易燃的办公室装修材料 ，比如吊顶天花板尽量使用轻钢龙骨或螺丝拉杆;在木结构的装修材料外侧涂一层防火涂料，有的办公室装修设计要使用地毯的时候可以使用阻燃地毯。
办公楼装修注意事项
1、稳定调和的次序感。
办公楼装修的时候，一定要注意次序感的规划。次序感一般指的是反复、节奏、完整、简洁，在布局的时候，要依据各部门之间的联系来布局，这样可以有利于公司各部门的相互沟通，有利于企业的运作。
2、颜色调配
通常办公楼是一个企业的代表，我们在设计办公楼的时候，也需要体现企业的精神文化，我们可以用各种软装设计、比如说植物、装饰画等，也可以使用颜色来反应企业的形象，列如知名企业可以选择沉稳大气的颜色。不同部门空间的颜色也会有所区别，比如说策划部门可以使用艳丽、跳动的色彩，适合的颜色搭配可以使员工心情舒适。
在办公楼装修设计方案中办公楼装修设计要遵循天然、环保、可循环的原则：现在的办公楼装修设计，天然的材料和表面如石材、板岩以及中间色至深色的木表面之类，被越来越多的采用在办公楼装修设计之中。除此之外，在办公楼装修设计中可循环利用的环保地毯也越来越流行。随着绿色装修逐渐深入人心，办公楼装修设计中的天然、环保、可循环利用也逐渐成为正规装饰公司自觉遵循的一项基本原则。