网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。
智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：
A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）；
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：
1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。
2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以大大降低系统建设投资。
3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。