档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、便于保管、利用为原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放, 数码照片单独整理和存放，冲印出的纸质照片和说明一同整理和存放。

归档形式识别，即通过传统的识别方法和现代技术的组合方式，从文件来源，矢量，手写字体，写作语言，写作规则，禁忌词，封面等外部形式的档案，研究其而存档的现代特征形成与作者相反的情况，确定文件形态识别的真实性通常不涉及文件记录的内容。