信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封规格：
国内标准信封规格有(正面的长×宽):
3号(B6)信封:176×125mm
5号(DL)信封:220×110mm
6号(ZL)信封:230×120mm
7号(C5)信封:229×162mm
9号(C4)信封:324×229mm
因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。
信纸印刷都有哪些规格?
印刷常规的信纸一般都是16K，也就是28.5*21厘米，当然每个企业公司针对自身的需求对信纸提出适合自己所须的想法，您在印刷前，需要了解下哪一种信纸规格适合您。
信纸印刷的常用纸张:一般企业客户都选用双胶纸70g、80g、100g、120g等，有些客户对质量以及品牌要求比较高会选用其他艺术纸或者特种纸印刷。
信封印刷前的流程中，每个环节都是非常重要的，并且存在着因果关系。其中仔细检查文件对信封印刷而言是非常关键的环节，制版中的校稿，印版的网点的大小来表达颜色的变化。颜色越深，层次越暗，则代表着网点越大。颜色越浅，层次越亮，网点则越小。挂网目数越大，网点所占空间位置越小，能描述的层次就越多，越细腻。网点的空间位置与网点的大小是不同的两个概念。