1、座位四周的环境要整洁：
办公场所和居家一样，都必须要有一个整洁的环境，良好的环境才能让四周的气场顺畅，也才能有好的财运和事业运，秽气和煞气都会对人有所伤害。所以，如果发现座位四周有堆放杂物、放置垃圾箱、或出入的动线不顺畅时，应该将环境整理干净，也可以在原放置垃圾箱的位置摆一些绿色植物来转化气场，效果也不错。
2、座位上方无压梁或吊灯：
风水大师刘椰荣提醒您长期坐在横梁或吊灯的下方，也会受到下压的气场所十扰，容易心神不宁，头昏出差错，更会有损健康，让人在工作上产生压力，受到上司的责难、小人的中伤，甚至会颈椎疼痛，阻碍事业发展。因此办公桌若刚好在横梁或吊灯下则要特别注意，若压头顶要立即将桌位挪移避开。
3.金属件、塑料件的质量。金属件的质量也决定了木家具内家具内在质量的好坏。金属件要求灵巧、光滑、表面电镀处理好，不能有锈迹、毛刺等，配合件的精度要求要高。塑料件要造型美观，色彩鲜艳，使用中的着力部位要有力度和弹度，不能过于单薄。开启式的连接件要求转动灵活，无摩擦声。
4.主要尺寸。家具的主要尺寸(即功能尺寸)国家标准均有规定要求。如大衣柜规定挂衣柜内的空间深度应大于等于530mm、挂长衣的挂衣棍上沿至底板上表面间距应大于等于1400mm、桌类家具规定高度为680mm~760mm、其中办公桌的中间抽屉下沿至地面高度的中间净空高应大于等于580mm、书柜层间净空高应大于等于230mm~310mm等。家具如果小于规定尺寸，使用时会带来诸多不便，影响使用。
5.木家具中有害物质限量。家具中存在的有害物质主要是人造板及胶粘剂中释放出的游离甲醛，以及家具漆膜中的可溶性铅、铬、镉、汞。
搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。
久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。
真皮放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。
平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的真皮沙发、办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）清洗。
1、家具表面的灰尘请勿用干抹布擦拭
灰尘是由纤维、砂土、矽土构成的，很多人习惯用干的抹布来清洁擦拭家具表面。其实这些细微颗粒在来回擦拭的摩擦中，已经损伤了家具漆面。虽然这些刮痕微乎其微，甚至肉眼是无法看到的，但久而久之，就会导致家具表面黯淡粗糙，光亮不再。
2、请勿用肥皂水、洗洁精或者清水清洗家具
肥皂水、洗洁精等清洁产品不仅不能有效地去除堆积在家具表面的灰尘，也无法去除打光前的矽砂微粒，而且因为它们具有一定腐蚀性，因而会损伤家具表面，让家具的漆面变得黯淡无光。
3、请勿用粗布或者不再穿的旧衣服当抹布擦拭家具
最好用毛巾、棉布、棉织品或者法兰绒布等吸水性好的布料来擦家具。粗布、有线头的布或有缝线、钮扣等会引起家具表面刮伤的旧衣服，就应尽量避免使用。