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如果很注重环保材料的使用，在选购办公桌时，可先靠近办公桌的抽屉及桌面等部位，用鼻子闻一闻，看是否有刺激性气味，是否强烈，如果味道刺鼻则不太宜选购。另外也可让办公家具厂提供原材料检验的合格证明，看所使用的材料是否合格。

办公家具分为实木家具、板式家具、贴纸板式家具、三聚氰胺类板式家具以及由以上类别中的两种或多种组成的混合类别家具。 1、实木办公家具工艺 即在刨花板或者中纤板做成的板材家具表面贴天然木皮，钢制办公家具的钢制办公家具皮,这种工艺生产出来的家具.就是钢制办公家具皮板式家具.。其优点是表面和实钢制办公家具一样美观,有天然的纹理；缺点是在环保性能上比实钢制办公家具稍差。 2、贴纸皮工艺 即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成家具的工艺，用这种工艺生产的家具就是贴纸皮板式家具。其优点是家具表面颜色以及花纹可控；缺点是对工艺质量要求高，容易起皮，损坏之后修补很难做到无痕。 3、三聚氰胺类工艺 三聚氰胺工艺就是在板材的表面，经过高温高压，覆盖一层三聚氰胺表面。经过这种工艺处理的板式家具，表面光滑、耐磨、耐热、防火，家具可以保持本身的材质颜色；缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。

实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取强效清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。

许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则最好送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。