会议室吸声结构的配置和选择要根据它的容积标准（即装修要求）而定：在100m³左右的特小型会议室内（一般的圆桌会议），如果室内陈设有地毯、窗帘和沙发座，通常不需另作吸声处理，即可达到预计的混响时间值。在200m³以上的会议室，一般都应配置吸声料或结构。
目前，适合于会议室用的低频吸声结构有如下三类：
1． 薄板共振吸声结构：用胶合板（5-7mm厚）作木护墙，离刚性墙面100-200mm的结构是控制低频混响有效措施，同时，也有很好的装修效果，最适合于会议室内使用。但需做防火处理。
2． 共振吸声器，即亥氏共振器，这类结构可将其共振频率设计在欲控制的范围内，会获得显著的效果。它的表面形式可以是穿孔板，也可做成共振吸声砌体。
3． 大空腔吸声结构，即在厚度较大的多孔性吸声材料后面设置符合控制低频所需的空腔。
会议室讲台的后墙，也应作适当的吸声处理，以免后部反射声，引起讲台上传声器的声反馈；在放映电影时，则由于后墙反射声与扬声系统直射声的相位差，引起不利的声干扰。 会议室的顶部，当厅内的声吸收是以控制混响时间达到设计值时，通常不作吸声处理。而作为反射面。
会议室的扩声系统设计是声学专业或广播部门的工作范围，但建筑师必须在初步设计时就应考虑有关的配合问题：
1． 确实声控室的面积和位置，以及声、光控制室之间的隔离问题；
2． 根据扬声器的尺寸和配置部位，预留足够的安装和调试的面积，并统一考虑装修处理；
3． 按同声传译系统的标准要求，确定所需的房间的数量、面积和部位，以及内装修的要求；
4．协调建声与扩声设计之间的矛盾。