根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
总裁办公室的位置最重要，是成败的关键，原则上，最好在后方，犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度，比较容易掌控员工，员工也会比较敬业。反之，如果将总裁或高层的位置设在近门口处，犹如小兵打前阵，产生君劳臣逸的现象。总裁则凡事必躬亲，员工较被动，对其没有认同感。董事长位置可设在西北位，因西北为「乾」卦之位，乾卦取象主事者也。办公室房间的设计配置，一般而言，职位越高者越后面，犹如银行业的摆置，前线为柜台员、副理、经理等，职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众，与民众亲近，所以大都没有隔间，影响不大。但一般而言，则主管应有隔间，方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气，人事疏离。而且一眼望穿，老板及总经理做决策时，没有隐私性，易遭小人及机密外泄之虞。
封闭式员工办公室
一般为个人或工作组共同使用，其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置，通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内，一路设有多个封闭式员工办公室，其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理，空间井然有序但略显呆板。
在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。