视觉有三种工作状态：一是无意识的视觉扫描；二是无意识的凝视；三是有意识的视觉分析，即朝着选定的目标注目地观察过去。一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。
以办公室装修的陈设为例，墙壁上的修饰一件件依次而挂，从一般的视觉顺序来讲应是依次而进，但实际上会有几个突出修饰会首先跳入观察者的视野。由此看来，视觉顺序首先决定于人的朝向，面对面的视觉物先被感知，在面向的视野内，当人的视觉经过无意识的扫描后，人的目光一般都会停留在最有吸引力的视觉对象上。人具有这样的一种自认感知能力，能迅速地捕捉到视觉醒目的物体上，其中最强烈的部分就会成为视觉中心。所以视觉中心的形成取决于其艺术质量的高低和设计师的主管设计意图。
算算你的这一生有多少时间在工作，又有多少时间是在办公室度过的，如果办公室的布局不合理，或者采光问题待解决，颜色让人心烦气躁，试问你在面对工作压力的时候，还能够平心静气的解决问题吗？因此，办公室装修设计的好坏也会影响到员工的工作效率，同样很重要。
1，空间的开放程度。办公室中的空间一般都是被分隔成多个区域的，有全开放的，意味着办公室里的每个人几乎任何动作都毫无私密可言；有半开放的，代表着某种程度上的隐私权。
2，动线的设计，所谓动线就是人可活动的依照轨迹，不可做的太过复杂，如果太过弯曲，给人一种压抑的感觉，工作效率会降低。
3，关于办公室的风格和布局，这是依照老板的喜好或者公司性质决定的，人性化的话，可以留一部分给员工发挥的空间。
4，灯光的强度，不同功能或性质的空间应当设计不同强度的灯光或颜色，比如员工工作的灯光、会见客户时的灯光、个人休息时的灯光、开会阅读文件时的灯光等。
5，还需要注意办公室采光、通风的客观因素，长期待在阴暗不透气的地方工作对人员身体健康非常不利。
总裁办公室的位置最重要，是成败的关键，原则上，最好在后方，犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度，比较容易掌控员工，员工也会比较敬业。反之，如果将总裁或高层的位置设在近门口处，犹如小兵打前阵，产生君劳臣逸的现象。总裁则凡事必躬亲，员工较被动，对其没有认同感。董事长位置可设在西北位，因西北为「乾」卦之位，乾卦取象主事者也。办公室房间的设计配置，一般而言，职位越高者越后面，犹如银行业的摆置，前线为柜台员、副理、经理等，职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众，与民众亲近，所以大都没有隔间，影响不大。但一般而言，则主管应有隔间，方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气，人事疏离。而且一眼望穿，老板及总经理做决策时，没有隐私性，易遭小人及机密外泄之虞。
封闭式员工办公室
一般为个人或工作组共同使用，其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置，通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内，一路设有多个封闭式员工办公室，其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理，空间井然有序但略显呆板。