1、在会议室的布局技巧中，我们要做到墙壁、地板及天花板与背景墙的颜色相匹配，尽量不用深色和饱和度鲜艳的颜色，使用浅色系列的颜色。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时模糊了图像，同时增加编码开销。将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
2、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，采用均匀的浅颜色，通常多采用较浅的颜色进行装饰，并且墙上不宜挂画，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
3、为了摄像目标背后光源不曝光，我们禁止将镜头对准门口，也不要把门口作为背景。
4、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，建议采用浅色桌面或桌布。