各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下： 全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。 年度 年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。 保管期限 保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”、“定期”。 机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。 起止件号 起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 盒号 盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。