如果您想组织一次比较成功有意义的同学聚会,可不是件容易的事儿,牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品很多事情都得提前做好计划和方案。
根据多年组织同学聚会的经验,乐欢天向大家介绍一下组织聚会的基本情况:
组织 :30人以上的班级聚会一般需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,包括联络组、活动组、生活组、财务组,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
建议:
1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。
3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的保证。
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