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会场排座的一般要求

[2]1、小型会议

小型会议规模不大,与会者较少。因而一般不设主席台,所有与会者均排座。排座的具体形式有:

面门设座。主席座于面对会议室正门之座,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

2、大型会议

大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和群众席,主席台必须排座,群众席可排可不排。

主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。

其一,主席团排座。在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。

其二,主持人座席。主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。

其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。

群众席排座。主席台之下座席称为群众席,其排座方式有二:

其一:自由式择座。即不做统一安排,大家各自择位而坐。

其二:按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据,既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后,也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排,以前排为高,后排为低;若分不同楼层,则楼层越高,排序越低。

在同一楼层排座,通行的方式有二:一是以面对主席台为基准,自前而后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

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