要想在会议室进行视频和图片、文字的展示，毫无疑问，投影机是最合适的设备。但不同的会议室对投影机的需求也各不相同
大型会议室一般指可容纳超过200人的会议室。投影机是很多大型会议室的标配，通过投影系统可轻易的在大型会议室中实现120英寸乃至更高尺寸级别的大屏显示效果。
在选择大型会议室投影机时有几个指标需注意。如果大型会议室室内光线明亮或空间较大，那么所选投影机的亮度应达5000流明左右，以尽可能的完美显示；而如果是超大型的会议场所，则最好选择具备此类性能的专业型或工程型投影机产品；当然，如果大型会议室的容纳人数刚在200人上，且室内环境光不是很强烈或可在演示时关（遮）闭一些环境光线，那么真实亮度3000流明左右的主流会议型投影机产品也能满足需求。
而在其它指标方面，要求所选机型不低于主流的XGA分辨率（1024768），并能兼容笔记本电脑输出的一些高分辨率。而考虑到大型会议室不可避免的视频演示的需要，对比度更高的机型在这方面表现自然更好一些。而对于一些超大型会议室来说，优选具备多台投影拼接功能、边缘融合功能、双灯系统等功能的专业型工程投影机更能做到物有所用。
一般的中型会议室可同时容纳50-200人会议。中型会议室通过安装投影系统的安装，可良好的缓解电视屏幕太小，不能很好的满足后排会议观众观看的需求。
在中型会议室的投影机选择上，除了对稳定性有较高需求外，亮度也是最重要的指标，要求在中型教室或会议室中使用的投影机亮度通常要达到2500流明以上。要求所选机型不低于主流的XGA分辨率（1024768），对比度越高越好，并能兼容笔记本电脑输出的一些高分辨率。最好能配备防尘系统、DVI或HDMI数字接口、简单更换灯泡功能、无线传输功能、支持在黑板或有颜色的墙壁上显示等众多功能。